6/09/2014

Infografía de File Sharing - Infographic

Desde Athento nos traen esta infografía sobre File Sharing:

Está realmente interesante, espero que os guste.

5/22/2014

Alianzas estratégicas como forma de Exportar y llegar lejos

En Athento estamos trabajando llevar la gestión documental inteligente (ECM) lo más lejos posible, en lugares tan al sur del mundo como Chile, donde ahora mismo es invierno.
Para un fabricante de software la estrategia de apoyarse en partners es fundamental, ya que son las empresas locales las que conocen la forma de integrarse en los clientes, conocen el mercado y también otros temas a nivel legal como la moneda, formas de pago usadas etc.
Es este el motivo por el que estamos trabajando ya en Colombia y Chile con una muy buena aceptación.

Las empresas deben gestionar los RECORDS

Logo of the Association for Information and Im...
Logo of the Association for Information and Image Management. (Photo credit: Wikipedia)
En él se tratan las tendencias, los obstáculos y en definitiva, se aportan conclusiones sobre el proceso de gestionar y guardar "todo" vs gestionar y guardar sólo lo realmente importante, los records valiosos (transacciones, contratos, expedientes).

Aquellas empresas que sí se molestan en organizar y gestionar sus records, implantar políticas y protocolos de destrucción programada de esos documentos de archivo, así como sistemas de control de la eficiencia del proceso son capaces de localizar qué información les supone una ventaja y, por tanto, sacar el mayor partido a ésta.
Por otro lado, el estudio de la AIIM y Adobe del pasado mes de Agosto, muestra como el avance hacia la eliminación del papel en las organizaciones es tediosamente lento. En los dos últimos años (2011-2013), se ha recortado apenas un 5% en procesos basados en papel de todos los posibles, a pesar de la existencia de potentes sistemas de gestión de documentos que permiten también la adecuada gestión electrónica de documentos de archivo como Athento,  y que además  proveen de una captura de documentos precisa y segura.
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5/21/2014

Caso de éxito en Sector Aéreo - Success Case Volotea Athento Document Management

Hace unos meses publicamos este caso de éxito de gestión documental en el sector aéreo. Se trata de un vertical realizado sobre Athento, con tecnología Java Enterprise, que es capaz de registrar toda la info sobre el estado de los pilotos y otras personas (comandantes, azafatos, copilotos) acerca de su estado laboral en cuanto a las certificaciones.
Osea básicamente, dado el NIF de un trabajador de la empresa, tener perfectamente controlado cuál es su status para volar (le faltan cursos, no le hace falta nada, debe tomar un curso concreto el mes que viene etc.).

También está en inglés aquí:

Success Case Volotea
http://static.athento.com/site_media/descargas/AthentoManagesDocumentsForMoreThan300FlightStaff.pdf