Es una pregunta jodida, y lo digo en varios sentidos:
- Difícil de calcular. Por ejemplo:
número total de documentos X número de "folios" X Coste por digitalizar cada folio
Ya en sí mismo es complicado saber el coste de digitalizar cada papel (tiempo empleado, coste del escáner, coste por hora del "digitalizador" etc.)
- Difícil de medir el ROI. Al coste de la digitalización hay que añadir el del propio software de almacenamiento de la información (gestor documental o ECM). Y hay que restar el espacio que dejaremos libre al poder destruir los documentos. Y en algunos casos, sumar el coste propio de destruir documentos. Y restar el coste de eficiencia generado al digitalizar, osea el ahorro de tiempo conseguido en búsquedas, reenvíos de información, firma de los documentos (vs firma digital).
Pues ante tan complicada pregunta, aquí tenemos la respuesta. Un jodidamente buen artículo de mi compañera Verónica meza sobre el ROI de la Digitalización.
Bueno, mejor son tres artículos:
el ROI de la Digitalización (Paso 1)
