11/12/2012

Captura de Documentos automática vs Documentalistas?

Me hago eco de la genial reflexión de Joaquín Hierro en Revista Gestión Documental titulada:
Los profesionales de la documentación ¿vs? los sistemas de captura avanzada

Al igual que a él también me parece que los documentalistas tienen mucho valor que aportar en la parte de entrenar, calibrar etc. (como queramos llamarlo) a los sistemas de Captura de Documentos "Inteligente", como nos ocurre con Athento.
Al final, a la hora de definir una ontología semántica ¿quién lo hace? y el cuadro de clasificación, para una vez identificado un documento, enviarlo a la carpeta más idónea para su almacenamiento? Y el tesauro, o la taxonomía?
En general, la elección de metadatos, iniciación de procesos o almacenamiento automático requerirán siempre un aprendizaje previo para el sistema, por muy inteligente que sea. Para esto tenemos que designar a alguien, que no tiene porqué ser un desarrollador (de hecho yo desaconsejaría que lo fuera, ya que más que programar lo que "le manden" debe saber sobre gestión documental y la operativa de la gestión documental en el negocio, un perfil más de consultor).

Más información sobre el proyecto de gestión documental open source OpenProDoc aquí.

También lo he traducido al inglés:
Intelligent Document Capture or better document management professionals?

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