De la mano de nuestro partner Reddium Athento nos trae este artículo sobre gestión documental Cloud.
Algunos extractos:
La implantación de gestión documental es una opción que las empresas están valorando cada vez más por los beneficios que incorpora en su funcionamiento diario y por el consiguiente logro de rentabilidad a medio-largo plazo. Conforme la empresa crece, la producción de documentos aumenta considerablemente y su gestión se vuelve cada vez más compleja. Esto puede llevar al planteamiento de instalar un sistema de información que permita una adecuada gestión y recuperación de la documentación. El control de los documentos y el aprovechamiento de todo su contenido facilita la toma de decisiones empresariales y el aprovechamiento de todo su ‘know how’. Esto se traduce en una mejora en términos de rentabilidad y productividad. En resumen: Gracias a la gestión documental, las empresas logran crecimiento y progreso, se consolidan en su mercado y las mantiene como valores permanentes para sus clientes.
Las ventajas no solo son económicas (infraestructura, contratación y/o formación de personal y uso específico), si no que los beneficios que derivan de emplear la nube como entorno de trabajo se transfieren a las empresas, llegando a rentabilizar el tiempo y agilizando el ‘workflow’. Entre las nuevas oportunidades destaca el trabajo en movilidad, no solo porque podremos acceder a la documentación desde cualquier parte del mundo en el que haya un terminal con acceso a Internet, si no porque actualmente con los dispositivos móviles ya no hay barreras y frecuentemente los sistemas de gestión documental permiten el acceso móvil para realizar operaciones. Disponer de esta posibilidad supone abrir el horizonte de la empresa de forma ilimitada en tiempo y espacio y con ello allanando el camino al aumento de ganancias.
Podéis disfrutar todo el artículo en:
http://www.reddium.es/blog/item/gestion-documental-en-cloud
8/01/2013
Gestión Documental Cloud, en el Blog de Reddium
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Labels: Business and Economy, document capture, Document management system, ECM Records, Government, Microsoft SharePoint, WebDAV, Windows
7/28/2013
Getting your series A mojo back
Another nice post from Mark Suster about getting your series A mojo back. Yes, your mojo, as in this pic:
I really like his writing style, so I recommend you to read his blogs. Really good advice on sales and marketing.
Enjoy, and please, fucking learn!
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8:21 p. m.
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Labels: Big data, Business, Consulting, document capture, Document management system, ECM Records, Mark Suster, WebDAV
1/10/2013
¿Qué es Output Management?
Desde nuestro blog corporativo de gestión documental encuentro este post sobre qué es Output Management.
Si el ECM tiene distintas fases, el Output Management está centrado en la fase de deliver (entrega o distribución) y en la fase de compartir en que se encuentran las tecnologías en la empresa (trabajo colaborativo, web 2.0). El post de Verónica Meza me ha encantado, por su sencillez (es directo) y cantidad de información.
Quizás es la fase a la que menos se dedique nuestra empresa, pero no por ello la menos importante. Nosotros estamos inmersos en la captura y la gestión documental, pero al final acabamos entrando en todas las fases del software ECM, sobre todo en los proyectos más grandes como en DGT, BBVA o en otras grandes cuentas.
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Labels: document capture, document management, Output Management, WebDAV