De la mano de nuestro partner Reddium Athento nos trae este artículo sobre gestión documental Cloud.
Algunos extractos:
La implantación de gestión documental es una opción que las empresas están valorando cada vez más por los beneficios que incorpora en su funcionamiento diario y por el consiguiente logro de rentabilidad a medio-largo plazo. Conforme la empresa crece, la producción de documentos aumenta considerablemente y su gestión se vuelve cada vez más compleja. Esto puede llevar al planteamiento de instalar un sistema de información que permita una adecuada gestión y recuperación de la documentación. El control de los documentos y el aprovechamiento de todo su contenido facilita la toma de decisiones empresariales y el aprovechamiento de todo su ‘know how’. Esto se traduce en una mejora en términos de rentabilidad y productividad. En resumen: Gracias a la gestión documental, las empresas logran crecimiento y progreso, se consolidan en su mercado y las mantiene como valores permanentes para sus clientes.
Las ventajas no solo son económicas (infraestructura, contratación y/o formación de personal y uso específico), si no que los beneficios que derivan de emplear la nube como entorno de trabajo se transfieren a las empresas, llegando a rentabilizar el tiempo y agilizando el ‘workflow’. Entre las nuevas oportunidades destaca el trabajo en movilidad, no solo porque podremos acceder a la documentación desde cualquier parte del mundo en el que haya un terminal con acceso a Internet, si no porque actualmente con los dispositivos móviles ya no hay barreras y frecuentemente los sistemas de gestión documental permiten el acceso móvil para realizar operaciones. Disponer de esta posibilidad supone abrir el horizonte de la empresa de forma ilimitada en tiempo y espacio y con ello allanando el camino al aumento de ganancias.
Podéis disfrutar todo el artículo en:
http://www.reddium.es/blog/item/gestion-documental-en-cloud
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8/01/2013
Gestión Documental Cloud, en el Blog de Reddium
7/28/2013
Getting your series A mojo back
Another nice post from Mark Suster about getting your series A mojo back. Yes, your mojo, as in this pic:
I really like his writing style, so I recommend you to read his blogs. Really good advice on sales and marketing.
Enjoy, and please, fucking learn!
6/28/2013
Gestión Documental Open Source: Athento, Alfresco y Nuxeo
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| Open Source China, Open Source World (Photo credit: jaaron) |
También se ponen ejemplos concretos de ahorro de costes en clientes, tales como BBVA o la DGT, en los que soluciones basadas en open source unidas a Athento, en varias áreas de ECM como captura de documentos o software de gestión documental han permitido grandes ahorros.
La potencia y flexibilidad de las soluciones de código abierto están dando lugar a todo un mercado de soluciones potentes en distintos sectores, como los CMS, e-Commerce y los ECM, que empiezan a tener soluciones maduras y contrastadas en las que open source ha dejado de significar "riesgo" y empieza a ser el tipo de soluciones más adoptadas en cuanto a seguridad y robustez.
5/17/2013
The Smart Document Capture System Athento Lands in Argentina with Lakaut SA
Yerbabuena Software, the maker of Athento and the Argentinian document management leader Lakaut SA announced the signing of a commercial partnership that will enable the distribution of innovative Intelligent Document Capture and Document Management Software in Argentina.
Lakaut SA becomes the first official distributor of Spanish software company in Argentina, adding to an extensive global partner network. The goal pursued by the agreement is to be closer to Argentine companies that require Document Capture Software and ECM software in general, so customers now have the direct attention of sales representatives in the South American country and also enjoy a backup technical team in their own country.
For Jose Luis de la Rosa, CEO of the Athento product manufacturer - "Although we already have our headquarters in America located in Silicon Valley, our partners are the way we maintain a close relationship with our customers," -. Athento already has customers in other countries in the region such as Colombia, Mexico, Peru and Chile, but - "The market in Argentina is fairly large and it requires a close collaborator to meet your needs, and Lakaut is a company with the experience and leadership required to bring Athento's intelligent document capture to this market"- says de la Rosa.
For Guillermo Cantini, President of Lakaut "Adding to our portfolio of services an innovative software such as Athento provides high value to our customers as we incorporate the digitization of documents, tools to label, classify or assign people and processes to documents intelligently and using semantic technology, achieving time efficiency in search and, at the same time, in each work circuit".
Yerbabuena Software is a company located in San Jose, the heart of Silicon Valley, formed by a wide range of ECM software experts and has carried out an intensive process of expansion since 2010. It currently has offices in Spain and Silicon Valley (California), plus important partnership agreements in different countries. The flag product Athento is responsible for managing business documents in world leaders such as BNP Paribas, the DGT of Spain, BBVA or Leroy Merlin.
Argentina's Lakaut is a document management service company focused on paper digitization, custody and technology services related to document management. It was the first company in this country to be certified as Service Company for Archive and Scanning (PSAD) by the AFIP, the actual IRS of Argentina. With a solid set of over 1,800 customers, Lakaut also has the support of having among its clients major multinationals such as IBM Argentina, Argentina Renault, Toyota Argentina or Procter & Gamble, among others.
More relevant websites published this news:
SF Chronicle: http://www.sfgate.com/business/prweb/article/The-Smart-Document-Capture-System-Athento-Lands-4524855.php
PRWeb.com: http://www.prweb.com/releases/document-capture-software/athento-argentina/prweb10739479.htm
3/28/2013
Qué Es Un Gestor Documental Normal?
Mi compañera Verónica Meza lo ha vuelto a bordar con un post muy interesante de gestión documental, con un análisis concienzudo entre las diferencias de los sistemas de ficheros (file sharing) tipo Dropbox o los ECM tipo Alfresco, Documentum y Sharepoint.
Disfrutadlo!!
Qué Es Un Gestor Documental Normal? ~ Blog de Gestión Documental Inteligente - Athento
3/05/2013
Massive Document Capture
If you are planning on using document capture technology in an industrial way, doing bulk upload of documents, check out this post from Athento's blog in english:
http://blog.yerbabuenasoftware.com/2013/02/capturing-lots-of-documents-with-athento-capture.html
Some of the most relevant content:
1. Documents from a scanner
If your aim is to capture paper documents, the best option is connecting Athento to your scanner. Athento uses the TWAIN protocol to make it possible. This connection works in the following way:
Documents are digitalized using a scanner connected to Athento. The scanner sends the documents to a folder and that folder will be monitored by Athento until each document in that folder can be captured. Users only have to concern about scanning, because Athento Capture does the rest.
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