The Smart Document Capture System Athento Lands in Argentina with Lakaut SA

Yerbabuena Software, the maker of Athento and the Argentinian document management leader Lakaut SA announced the signing of a commercial partnership that will enable the distribution of innovative Intelligent Document Capture and Document Management Software in Argentina.

Lakaut SA becomes the first official distributor of Spanish software company in Argentina, adding to an extensive global partner network. The goal pursued by the agreement is to be closer to Argentine companies that require Document Capture Software and ECM software in general, so customers now have the direct attention of sales representatives in the South American country and also enjoy a backup technical team in their own country.

For Jose Luis de la Rosa, CEO of the Athento product manufacturer - "Although we already have our headquarters in America located in Silicon Valley, our partners are the way we maintain a close relationship with our customers," -. Athento already has customers in other countries in the region such as Colombia, Mexico, Peru and Chile, but - "The market in Argentina is fairly large and it requires a close collaborator to meet your needs, and Lakaut is a company with the experience and leadership required to bring Athento's intelligent document capture to this market"- says de la Rosa.

For Guillermo Cantini, President of Lakaut "Adding to our portfolio of services an innovative software such as Athento provides high value to our customers as we incorporate the digitization of documents, tools to label, classify or assign people and processes to documents intelligently and using semantic technology, achieving time efficiency in search and, at the same time, in each work circuit".

Yerbabuena Software is a company located in San Jose, the heart of Silicon Valley, formed by a wide range of ECM software experts and has carried out an intensive process of expansion since 2010. It currently has offices in Spain and Silicon Valley (California), plus important partnership agreements in different countries. The flag product Athento is responsible for managing business documents in world leaders such as BNP Paribas, the DGT of Spain, BBVA or Leroy Merlin.

Argentina's Lakaut is a document management service company focused on paper digitization, custody and technology services related to document management. It was the first company in this country to be certified as Service Company for Archive and Scanning (PSAD) by the AFIP, the actual IRS of Argentina. With a solid set of over 1,800 customers, Lakaut also has the support of having among its clients major multinationals such as IBM Argentina, Argentina Renault, Toyota Argentina or Procter & Gamble, among others.

More relevant websites published this news:

SF Chronicle: http://www.sfgate.com/business/prweb/article/The-Smart-Document-Capture-System-Athento-Lands-4524855.php

PRWeb.com: http://www.prweb.com/releases/document-capture-software/athento-argentina/prweb10739479.htm

WCax.com: http://www.wcax.com/story/22278646/the-smart-document-capture-system-athento-lands-in-argentina-with-lakaut-sa

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En el mundo de las finanzas

Hace unos días me pasaba mi amigo y compañero en Yerbabuena, Rubén Lirio, este interesante artículo sobre la gestión documental en el mundo financiero, publicado en uno de los periódicos económicos más importantes de España (Cinco días).

A destacar:

Se trata de una crisis compleja y sin antecedentes similares, pero algo está claro: la falta de confianza y la incertidumbre se retroalimentan, y es necesario encontrar un pilar de apoyo sobre el que reconstruir las bases del sistema. Tal punto de partida han de ser los documentos, como garantes de que todo esté en orden en cualquier entidad. Para facilitar el tratamiento integral y ordenado de la información, emerge la gestión documental, cuyo fin es reforzar tanto la autenticidad como la exclusividad de cualquier documento.

Otro párrafo significativos:

Los documentos, tanto en papel como digitales, son los protagonistas. Precisamente, la documentación digital permitió demostrar la existencia de la trama de Enron y WorldCom a finales de 2001, al encontrar al auditor de Arthur Andersen destruyendo documentos incriminatorios a medianoche, sin caer en la cuenta de la existencia de copias en formato digital. Tal actitud sirvió para probar su culpabilidad, ya que este contable olvidó que documento ya no equivalía a papel, sino a información.
Las modificaciones legislativas buscan reforzar la gestión documental, desde que se comienzan a tratar los datos hasta que llegan a las más altas esferas de decisión. De esta forma, es posible garantizar plenamente la confianza y la trazabilidad de la información.


Y por último:

De forma paralela, la sobreinformación también repercute sobre la gestión documental. Mientras que en los ochenta la información existente en todo el planeta se multiplicaba cada seis años, ahora lo hace cada seis meses, con lo que el riesgo de contar con datos desfasados aumenta. Por este motivo, la gestión documental ha de incluir también la gestión de los registros, y no únicamente porque lo exija la ley. Con ello, es posible mejorar la capacidad de toma de decisiones y la agilidad, algo imprescindible para cualquier gestor.


Artículo completo:
http://www.cincodias.com/articulo/Directivos/Gestion-documental-finanzas/20100402cdscdidir_5/cdspor/


Nosotros ya estamos trabajando con varias entidades financieras, en concreto con Cajasol, BNP Paribas y con Cajasur (con una estrecha relación con Aconsa), y tenemos que decir que con bastante éxito.

En nuestra experiencia, los avances que se pueden dar en este tipo de organizaciones son aún enormes:

• No hay más que pasear por el core de un gran banco o caja, para ver a sus empleados (financieros, gestores) hasta arriba de papel.
• Suelen tener servidores de ficheros en red.
• La trazabilidad que tienen sobre los documentos es nula.
• El 90% de los documentos que se intercambian lo hacen a través del correo electrónico, con la dificultad que presenta este medio a la hora de generar versiones (distintas versiones en distintos ordenadores), pérdida (debido al número excesivo de correos con adjuntos recibidos cada día) etc.

Es bastante llamativa la diferencia entre la gestión documental interna, bastante pobre, y la gestión de clientes. Hoy en día cualquier banco da a sus clientes la capacidad de consultar su cuenta, realizar transferencias, pagar multas etc. a través de Internet y de forma segura, con aplicaciones web de última generación, certificados de seguridad, encriptación SSL... y sin embargo es internamente donde aún queda muchísimo trabajo por hacer y muchos aspectos en los que mejorar.

Clientes Encantados

Hoy hemos publicado el caso de éxito sobre nuestro trabajo en BNP Paribas, desarrollando su gestor documental open source.
BNP Paribas es un cliente que siempre recordaremos con un cariño especial, no por ser una multinacional, o por ser el omnipresente sponsor de cualquier torneo de tenis... sino por haber sido nuestro primer gran cliente.

Además, nos ha servido como referencia para otras grandes cuentas interesadas en "probar algo diferente, algo fresco" (como suelen decirnos). Al tener la referencia de un trabajo bien hecho en una empresa importante, es más fácil generar confianza.
A veces a los emprendedores sólo nos falta eso, hay ilusión, gente técnicamente brillante, un grupo unido... y a veces sólo faltan las oportunidades para demostrar el trabajo que podemos hacer.

BNP sí arriesgó en su momento con nosotros.

http://blog.yerbabuena.es/2010/03/caso-de-exito-bnp-paribas.html

Un cliente

"La gente ahora está contenta"

Alberto Herrero, BNP Paribas.

Sobre el Gestor Documental y ECM Nuxeo implantado por Yerbabuena Software