De la mano de nuestro partner Reddium Athento nos trae este artículo sobre gestión documental Cloud.
Algunos extractos:
La implantación de gestión documental es una opción que las empresas están valorando cada vez más por los beneficios que incorpora en su funcionamiento diario y por el consiguiente logro de rentabilidad a medio-largo plazo. Conforme la empresa crece, la producción de documentos aumenta considerablemente y su gestión se vuelve cada vez más compleja. Esto puede llevar al planteamiento de instalar un sistema de información que permita una adecuada gestión y recuperación de la documentación. El control de los documentos y el aprovechamiento de todo su contenido facilita la toma de decisiones empresariales y el aprovechamiento de todo su ‘know how’. Esto se traduce en una mejora en términos de rentabilidad y productividad. En resumen: Gracias a la gestión documental, las empresas logran crecimiento y progreso, se consolidan en su mercado y las mantiene como valores permanentes para sus clientes.
Las ventajas no solo son económicas (infraestructura, contratación y/o formación de personal y uso específico), si no que los beneficios que derivan de emplear la nube como entorno de trabajo se transfieren a las empresas, llegando a rentabilizar el tiempo y agilizando el ‘workflow’. Entre las nuevas oportunidades destaca el trabajo en movilidad, no solo porque podremos acceder a la documentación desde cualquier parte del mundo en el que haya un terminal con acceso a Internet, si no porque actualmente con los dispositivos móviles ya no hay barreras y frecuentemente los sistemas de gestión documental permiten el acceso móvil para realizar operaciones. Disponer de esta posibilidad supone abrir el horizonte de la empresa de forma ilimitada en tiempo y espacio y con ello allanando el camino al aumento de ganancias.
Podéis disfrutar todo el artículo en:
http://www.reddium.es/blog/item/gestion-documental-en-cloud
8/01/2013
Gestión Documental Cloud, en el Blog de Reddium
7/28/2013
Getting your series A mojo back
Another nice post from Mark Suster about getting your series A mojo back. Yes, your mojo, as in this pic:
I really like his writing style, so I recommend you to read his blogs. Really good advice on sales and marketing.
Enjoy, and please, fucking learn!
7/26/2013
6/28/2013
Gestión Documental Open Source: Athento, Alfresco y Nuxeo
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| Open Source China, Open Source World (Photo credit: jaaron) |
También se ponen ejemplos concretos de ahorro de costes en clientes, tales como BBVA o la DGT, en los que soluciones basadas en open source unidas a Athento, en varias áreas de ECM como captura de documentos o software de gestión documental han permitido grandes ahorros.
La potencia y flexibilidad de las soluciones de código abierto están dando lugar a todo un mercado de soluciones potentes en distintos sectores, como los CMS, e-Commerce y los ECM, que empiezan a tener soluciones maduras y contrastadas en las que open source ha dejado de significar "riesgo" y empieza a ser el tipo de soluciones más adoptadas en cuanto a seguridad y robustez.
6/13/2013
Interview at the California Spain Chamber of Silicon Valley
A couple of weeks ago I was interviewed by the Spain California Chamber of Commerce in Silicon Valley. The chamber is a great organization for spanish entrepreneurs and also for spaniards working at companies like HP, Oracle, Google or the giants alike that are headquartered in the Valley.
I explain what we do, what problem our company solves and why we think we are going to make a difference in the document capture software space.
You can watch below the video, enjoy!
Related articles
5/17/2013
The Smart Document Capture System Athento Lands in Argentina with Lakaut SA
Yerbabuena Software, the maker of Athento and the Argentinian document management leader Lakaut SA announced the signing of a commercial partnership that will enable the distribution of innovative Intelligent Document Capture and Document Management Software in Argentina.
3/27/2013
Legal Document Capture
We've talked over and over in this blog about Document Capture previously in this blog. But this time we are going to focus on legal document capture which, in short, is taking capture technologies like OCR, document auto-tagging or keyword extraction to the legal sector.
The law industry in the US is huge. It's one of the largest of the world. In fact the US produces 38,000 new lawyers every year. Some say that the US has more lawyers than the rest of the world combined, although this has not being confirmed.
Well the fact is the problem is there. Thousands of lawyers using paper. And the lawyers here in Silicon Valley, the guys from Fenwick & West, DLA Piper, SNR Denton or the likes deal with contracts that are being sent through courier everyday.
Around North San Jose I see tons of Iron Mountain and Recall trucks, loaded of paper I guess.
There are some solutions addressing this problem. Since long ago, document management solutions like Hummingbird (acquired by OpenText) and Autonomy (acquired by HP) have tried to solve the problems of law firms with not much of a success. Not even law firms have been able to build good enough products over platforms like Sharepoint.
But the problem is really simple: reducing labour force and concentrating in your hardcore value: legal expertise. And the redundant labour force is very clear: the so called "Executive Assistants" or EAs, in a 1 for every 2 lawyers ratio. Things like receiving letters or emails, or even answering the phone (which escapes our scope and has been already addressed).
Take a look at one of the ways that we are trying to tackle this problem using Athento with this video:
Legal Document Capture from Athento on Vimeo.
3/05/2013
Massive Document Capture
If you are planning on using document capture technology in an industrial way, doing bulk upload of documents, check out this post from Athento's blog in english:
http://blog.yerbabuenasoftware.com/2013/02/capturing-lots-of-documents-with-athento-capture.html
Some of the most relevant content:
1. Documents from a scanner
If your aim is to capture paper documents, the best option is connecting Athento to your scanner. Athento uses the TWAIN protocol to make it possible. This connection works in the following way:
Documents are digitalized using a scanner connected to Athento. The scanner sends the documents to a folder and that folder will be monitored by Athento until each document in that folder can be captured. Users only have to concern about scanning, because Athento Capture does the rest.
1/10/2013
¿Qué es Output Management?
Desde nuestro blog corporativo de gestión documental encuentro este post sobre qué es Output Management.
Si el ECM tiene distintas fases, el Output Management está centrado en la fase de deliver (entrega o distribución) y en la fase de compartir en que se encuentran las tecnologías en la empresa (trabajo colaborativo, web 2.0). El post de Verónica Meza me ha encantado, por su sencillez (es directo) y cantidad de información.
Quizás es la fase a la que menos se dedique nuestra empresa, pero no por ello la menos importante. Nosotros estamos inmersos en la captura y la gestión documental, pero al final acabamos entrando en todas las fases del software ECM, sobre todo en los proyectos más grandes como en DGT, BBVA o en otras grandes cuentas.
