Clientes de Athento, clientes de gestión documental inteligente

Alianzas estratégicas como forma de Exportar y llegar lejos

En Athento estamos trabajando llevar la gestión documental inteligente (ECM) lo más lejos posible, en lugares tan al sur del mundo como Chile, donde ahora mismo es invierno.
Para un fabricante de software la estrategia de apoyarse en partners es fundamental, ya que son las empresas locales las que conocen la forma de integrarse en los clientes, conocen el mercado y también otros temas a nivel legal como la moneda, formas de pago usadas etc.
Es este el motivo por el que estamos trabajando ya en Colombia y Chile con una muy buena aceptación.

Las empresas deben gestionar los RECORDS

Logo of the Association for Information and Image Management. (Photo credit: Wikipedia)

Fantástico artículo en nuestro blog de gestión documental corporativo: http://blog.athento.com/2014/05/las-empresas-deben-gestionar-records-en-lugar-de-conservarlo-todo.html

En él se tratan las tendencias, los obstáculos y en definitiva, se aportan conclusiones sobre el proceso de gestionar y guardar "todo" vs gestionar y guardar sólo lo realmente importante, los records valiosos (transacciones, contratos, expedientes).

Aquellas empresas que sí se molestan en organizar y gestionar sus records, implantar políticas y protocolos de destrucción programada de esos documentos de archivo, así como sistemas de control de la eficiencia del proceso son capaces de localizar qué información les supone una ventaja y, por tanto, sacar el mayor partido a ésta.
Por otro lado, el estudio de la AIIM y Adobe del pasado mes de Agosto, muestra como el avance hacia la eliminación del papel en las organizaciones es tediosamente lento. En los dos últimos años (2011-2013), se ha recortado apenas un 5% en procesos basados en papel de todos los posibles, a pesar de la existencia de potentes sistemas de gestión de documentos que permiten también la adecuada gestión electrónica de documentos de archivo como Athento,  y que además  proveen de una captura de documentos precisa y segura.

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Document Management Can Be Fun!!

Dilbert on Document Storage. He'd rather get Athento Capture!

Qué Es Un Gestor Documental Normal?

Mi compañera Verónica Meza lo ha vuelto a bordar con un post muy interesante de gestión documental, con un análisis concienzudo entre las diferencias de los sistemas de ficheros (file sharing) tipo Dropbox o los ECM tipo Alfresco, Documentum y Sharepoint.
Disfrutadlo!!
Qué Es Un Gestor Documental Normal? ~ Blog de Gestión Documental Inteligente - Athento

Gestión de Archivos y la Web Semántica

A través del blog Documental Querido Watson de Julian Moyano me hago eco de esta presentación sobre Web Semántica y Gestión de Archivos, que aparece en el siguiente post:
http://documentalqueridowatson.es/content/funciones-de-la-web-sem%C3%A1ntica-en-la-difusi%C3%B3n-y-acceso-de-los-archivos

La presentación va sobre un área interesante como es la incorporación de semántica a los archivos, por su potencia como elemento automatizador.
Se realiza dentro del marco de un evento al que nuestro compañero de Yerbabuena Soft. Francisco González acudió para tratar una temática que nos apasiona y sobre la que va a girar los nuevos productos y desarrollos sobre Athento (el primer gestor de documentos inteligente).

Enjoy!

Funciones de la web semántica en la difusión y acceso de los Archivos from jmcollado

Document Management and Interoperability in Spain's DMV

We have recently published a public note on a big project in which Athento is at the core, and Yerbabuena is working with tech consulting firm Tecnocom (one of Spain's 5 largest).

The project has to do with managing over 150 million documents, integrating with the DMV's vertical portals and interoperating using different standards such as CMIS, Web Services etc.
At the bottom, a great Open Source ECM tool based on Java, Nuxeo.

The diagram explains the architecture wonderfully:

The PDF with some details and captures of the solution can be found here:
http://static.athento.com/site_media/descargas/spanish_dmv_ECM_success_case.pdf *It's a FREE Download!

PCB Design Services in Silicon Valley and San Jose.

Interesante blog de gestión documental y de captura de documentos

Paseando por internet me encuentro este interesante blog de gestión documental, escrito por una persona con una experiencia contrastada en la gestión documental, el ECM y la captura de documentos con un artículo sobre nuestra empresa centrado en gestión y captura. También hay otro artículo anterior sobre uno de nuestros proyectos estrella en DGT.
Enjoy!

Trafico implantará Athento y Nuxeo como gestor documental

La DGT va a implantar Athento y Nuxeo como herramientas de gestión documental.
El objetivo del proyecto es atender las aplicaciones que usan los ciudadanos de forma más eficiente, mejorar las búsquedas y la gestión de expedientes etc.

Al final, el proyecto se traducirá en un ahorro de más de un millón de euros.
El coste es del proyecto es de 750K €, a ejecutar en 2 años, luego el retorno del mismo es inmediato.

Athento comunicará las aplicaciones de negocio, con el repositorio de documentos (Nuxeo), formando una capa intermedia que ayudará al cumplimiento del Esquema Nacional de Interoperabilidad.


Más información:
La DGT elige Athento y Nuxeo para su gestión documental (PDF descargable gratis).

Quizás te pueda interesar...

• Caso de éxito de gestión documental en BBVA La unidad inmobiliaria de BBVA (ANIDA) tenía un gran reto: Centralizar los más de 125.600 expedientes inmobiliarios en un único repositorio y recuperarlos con rapidez desde las aplicaciones de Tasación, Promociones y Gestión. El resultado fue una solución de gestión documental que permitió agilizar los trámites y asegurar un retorno de la inversión (ROI) inmediato.
• Caso de éxito en la Diputación de Málaga. Para la Diputación era clave ofrecer el manejo de la información de los ciudadanos de acuerdo a la LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos) y facilidades para la adaptación al Esquema Nacional de Interoperabilidad.
  El resultado fue un ahorro estimado de 1.827.000 euros a los municipios malagueños

Una de buenos posts sobre Gestión Documental

En nuestro blog corporativo contamos desde hace poco con Vorpalina, un experto en ECM que ha trabajado para Everis e Indra, entre otros.
Para quien no lo sepa, everis es una de esas consultoras tochas, que realizan importantes proyectos en muchos ambitos alrededor de la consultoría tecnológica, administración electrónica etc.
A mi personalmente me ha encantado el post, por lo que os lo recomiendo.
Podéis verlo aquí:
Reeducar en gestion documental
Por otra parte mi compañera Verónica Meza también está últimamente (siempre lo ha hecho pero últimamente mucho más ;-) elaborando gran cantidad de posts de alta calidad.
En especial, uno sobre un ejemplo concreto del etiquetado automático de documentos, una funcionalidad muy interesante para agilizar el tabajo de clasificación y metadatación de documentos. Esta funcionalidad se encuadra dentro de la gestión documental inteligente.

Y otro sobre el futuro del mundo ECM.

Algunos documentos interesantes sobre gestión documental, como casos de éxito, whitepapers e informes:

• Caso de Éxito: Gestión Documental en BBVA. La unidad inmobiliaria de BBVA (ANIDA) tenía un gran reto: Centralizar los más de 125.600 expedientes inmobiliarios en un único repositorio y recuperarlos con rapidez desde las aplicaciones de Tasación, Promociones y Gestión.
  El resultado fue una solución de gestión documental que permitióagilizar los trámites y asegurar un retorno de la inversión (ROI) inmediato.
• Caso de Éxito: La Diputación de Málaga se pasa al Cloud con Athento. El organismo malagueño pasa a ser el Cloud del resto de municipios de menor tamaño de la provincia, dotando de una estructura de gestión documental y Administración Electrónica a más de un millón de ciudadanos.
• Caso de Éxito: Zady Gestores se convierte en la primera gestoría inteligente de España.
  El Reto: Conseguir digitalizar el proceso de gestión de expedientes de trámites de tráfico para ofrecer a sus casi 300 clientes un servicio telemático ágil.
  La Solución: Digitalizar 3104 expedientes de tráfico e implantar Athento como sistema de gestión documental inteligente encargado de dar respaldo a los servicios de su Oficina Virtual.
• Descubre por qué la Dirección General de Tráfico de España elige Athento y Nuxeo para su Gestión documental, en un proyecto con un coste superior a los 750.000 euros, pero que conseguirá un ahorro para la DGT de más de un millón de euros al año.
• Whitepaper: Gestión Documental Inteligente en la Empresa y la Administración
  Descubre qué es la gestión documental inteligente y qué le aporta a tu empresa. Descubre también que le aporta a una Administración Electrónica, osea una Administración moderna que trata de deshacerse del papel implementando flujos de trabajo y una solución de firma electrónica.
• Comparativa: Comparativa Soluciones De Captura de Documentos
  Descubre cómo mejorar las prestaciones de gestión documental con un Software de Captura, que permite extraer contenidos relevantes de documentos de forma automática para generar grandes aumentos de eficiencia y productividad en procesos documentales intensivos. Analiza entre varias soluciones, la más eficiente y avanzada tecnológicamente.
• Whitepaper: 6 pasos para la Digitalización
  Emprender la digitalización o captura de los documentos en papel de tu empresa requiere una estrategia a seguir que garantice un buen resultado. Si bien, el manejo masivo de papel es un lastre para la eficiencia de los procesos, la implementación inadecuada de un sistema de digitalización puede terminar siendo un gasto inútil... descubre cómo hacerlo de forma eficiente.
• Informe: ¿Es el Cloud (la nube) una buena opción para mi empresa?
  Analiza por qué el Cloud aporta ventajas no sólo económicas, sino también de Seguridad, a la hora de realizar una estrategia de Gestión Documental.
• Caso práctico: El ROI De Mi Proyecto De Digitalización Un estudio detallado de los ahorros a conseguir con un proyecto de digitalización bien llevado a la práctica.
• Whitepaper: La nube simplicidad inmediatez y eficiencia La nube (Cloud Computing) es un concepto mucho más tangible de lo que parece y más cercano. Descubre qué ventajas te aporta.
• Whitepaper Análisis de Seguridad: ¿Podemos fiarnos de la nube? Estudio sobre por qué una estructura de Cloud Computing puede ser más segura que tener tus documentos en tus servidores de forma local.

Gestión documental móvil

Desde el equipo de desarrollo de CMIS en IBM han creado un vídeo sobre nuestra aplicación de gestión documental sobre Android.

Este equipo contactó con nosotros desde California, y tienen intención de presentar nuestra aplicación en el Information On Demand de Las Vegas, un evento que, por destacar algunas cifras, tiene 2.100$ de precio por asistente, y una asistencia esperada de 9.000 personas.

Lo más destacado de esta aplicación es que permite la conexión desde Android (y también con iPhone) a los principales sistemas ECM del mercado, aquellos que soportan el estándar CMIS.

Aquí lo tenéis. Enjoy!!!!

Gestión Documental Semántica

Nuestros chicos de desarrollo de Yerbabuena siguen mejorando la implementación de tecnología semántica en Nuxeo Open Source ECM.

Además, también se está mejorando el acceso a Nuxeo mediante un cliente Flex (está quedando espectacular). De esta forma podremos utilizar el gestor documental de manera más ágil, aumentando la usabilidad y la experiencia con esta potente herramienta de gestión de contenidos.

Con este tipo de mejoras y aplicaciones vamos a mejorar nuestros servicios de gestión documental, de forma que comencemos septiembre con las pilas puestas y la tecnología más competitiva!

Semantic web technologies on Nuxeo ECM

I was in a meeting today with the core Developers of our side in the Nuxeo 2010 project. For those of you that don't know, we are doing an R&D project with the Nuxeo company, funded by the EU.
The project is called Nuxeo 2010, should end at summer next year and we are working on semantic web and on the ubiquity of content (a rich client application to access Nuxeo from web devices, such as HTC or Nokia N97 mobile phones).

In the meeting of this evening, the guys presented us NTI (Nuxeo Thinks Itself), wich is the foundings of a real killer application that will let Nuxeo THINK.

Why would you want an ECM to think?

Well, to automate work and let it think for yourself or the people in your company.
For example, I want paper documents, like bills or receipts to be scanned (with a hardware device) and then automatically classified on a given folder, without someone doing this boring work.
Or I can drag & drop a document to Nuxeo, and the ECM will tell me: This document is usually used under "Workflow X" wich involves "Department Y" and "Client Z". Do you want to start the workflow? ( Y/N ).
Right now what we have is an ontology, and ways to relate documents between themselves through sets of rules determined by the organization using the system.

Take a look at the post, here at our blog:
http://blog.yerbabuena.es/2009/07/semantic-for-nuxeo-nti-demo.html
To read it in English, just use the Google Translate box at the center left of the page.

I'm leaving in some hours to visit California during August and the first week of September. It would be neat to present this applications that we have in progress to ECM consultants in sunny California...

BNP PARIBAS es nuestro cliente!!!

El gigante francés (de hecho es la empresa más fuerte de Francia) BNP PARIBAS ha elegido la solución Nuxeo y a nuestra empresa para implantar, dentro de su división de "Lease Group" (ubicado en Calle Retama, Madrid), un Sistema de Gestión Documental.

Más info en nuestro blog:
http://blog.yerbabuena.es/2009/04/bnp-paribas-implanta-nuxeo.html

Es la primera multinacional que tenemos como cliente, y se trata de una empresa de más de 3.900 trabajadores en España. Viene a ser como el Banco Santander.. un gigante... y en breve vendrán algunos más ;-)

Se hace evidente el giro que están haciendo las grandes empresas (de todos los sectores) hacia el software de código abierto. En concreto, consultoras como Atos Origin o la propia Indra están teniendo muy en cuenta Nuxeo como solución ECM para implantar en grandes proyectos de consultoría y desarrollo.

Video Yerbabuena ECM: Document Management

Un vídeo que hice para ECM SPAIN sobre nuestro software de gestión documental.



Es interesante la funcionalidad de búsqueda en el interior de documentos, de edición online y de "drag & drop" (arrastrar y soltar) para crear contenido facilmente.

También hay Workflows (BPM), versiones de documentos etc.
Yerbabuena ECM está basado en Nuxeo.

En nuestra web podéis ver el resto de videos demo de ECM

Enjoy!

Yerbabuena en París: Casos de Éxito

Como comenta mi gran amigo y Director de Desarrollo en Yerbabuena, Daniel Téllez, hemos estado en París estos días exponiendo nuestros casos de éxito con nuestro Gestor Documental basado en Nuxeo y los casos de éxito de implantación de nuestro software, así como las mejoras al acceso gracias al cliente rico para móviles que estamos desarrollando.

Más info, en nuestro blog.

Y a parte de hablar sobre Yerbabuena ECM, también es importante tomarse unas buenas cervezas y disfrutar de la gastronomía francesa junto con la comunidad de Nuxeo.
Esta parte, la podéis ver aquí.

Mi presentación y la de Dani:



Para ver la mía hay que saltar a la segunda presentación.

Madrid, Madrid Madrid.

Con motivo del TT Day Sector TIC he estado en Madrid todo el día manteniendo interesantísimas reuniones comerciales con diversas empresas.
La Universidad Politécnica de Madrid, UPM, (hemos estado en la facultad de Teleco) es un complejo interesante, la organización por parte de APTE ha sido perfecta como siempre... en fin.. ahora falta cerrar algún temita :)
Entre las empresas con interés en colaborar con nosotros en nuestra herramienta de Gestión Documental (ECM): Neuroworking, Hemasoft, Daedalus, Indra Software Labs (sí... Indra) y un grupo de Investigación de la UPM... seguro que me dejo alguna en el tintero.

El viaje de ida ha sido magnífico: el AVE es una delicia. He dormido 2 horas y media que dura el trayecto como una marmota. La vuelta, unos sudokus y conecta 4 en Ubuntu 8.10, y despues a la llegada un buen Big Mac junto con mi compañero de viaje y socio de Yerbabuena Software Rubén Lirio.

Yerbabuena ECM

El otro día Daniel Téllez participó mostrando nuestro ECM basado en Nuxeo 5 en la OSWC (Congreso Internacional de Software Libre).
Podéis ver aquí su presentación.
Además, hemos creado vídeos del ECM para que los usuarios puedan ver el funcionamiento de la plataforma de forma cómoda y sencilla.

Ya no hay excusa para no utilizar un gestor documental potente!

Entrevista en China

Esta es la entrevista que me hicieron en China. Si os fijáis, llevo una gripe mortal (estaba malísimo desde que me subí en el avión desde málaga). Fue volver a España y al día siguiente ponerme bien.

En el vídeo hablo sobre el Comercio Electrónico y la Gestión del Contenido Empresarial (ECM). Es una presentación muy breve :)

Si queréis saber más, podéis visitar nuestra herramienta de Gestión Documental

La gran victoria está cerca

El producto estrella se llama BlueSearch y está en ésta web. Dentro de poco habrá noticias interesantes respecto a este producto, y este blog las tendrá en primicia. Esperamos que todo vaya bien...

Con respecto a la actualidad de Yerbabuena, seguimos con mucho trabajo y cada día con mejores clientes. El ECM y la Gestión documental están resultando muy productivas.

A ver si todo sigue así. Por mi parte, y como indico en el blog de Yerbabuena, hemos hecho a dos trabajadores indefinidos.

A ver si seguimos para arriba!!

Y por cierto, gracias a Jesús Pedrero, otro ejemplo de Posicionamiento Web: para "Software ECM" nuestra sección del Gestor de Contenido empresarial está la número 1 en Google, sin nisiquiera hacer un alta en directorios o enlazar esa sección desde ningún sitio...