Nuestro partner Lakaut ha realizado un nuevo lanzamiento, en este caso una mejorada web en la que Athento (gestión documental y captura de documentos) no podía faltar.
De un tiempo a esta parte estamos en Miami con un foco importante en el mercado de Latam, que en materia de gestión documental y captura de documentos es un mercado con un crecimiento muy importante.
Igualmente estamos viendo como otros países como Colombia, México, Perú o Chile también se están mostrando realmente interesados en Athento.
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10/25/2013
Gestión Documental en Argentina: Nueva web de nuestro partner Lakaut
8/24/2013
Open Source: aún "fashion" en gestión documental y captura, y en CRM, y en... bueno en TODO.
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| Image via CrunchBase |
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| The blue/white elephant logo of the PostgreSQL RDBMS in SVG format. (Photo credit: Wikipedia) |
Lo que parecía haberse perdido era el "mojo" del open source de cara a la industria del Venture Capital, pero recientemente (hará un par de días, vía el Linkedin de Larry Augustin, CEO de SugarCRM) descubrimos que Sugar levanta $40 millones de la mano de Golden Sachs.
40 millones es mucho más de lo que han levantado muchas empresas de software propietario (y no hablemos de abierto, no conozco ninguna ya que creo que Alfresco no llega a esos números contando la totalidad en la inversión).
Recientemente, hace un par de días, estuve en Guatemala en un evento para presentar nuestro software de captura de documentos ante la flor y nata de este "pequeño" pero precioso y acogedor país. Pues bien, desde la SAT (Hacienda) a su Cámara de Comercio (más de 4.500 empresas) están haciendo esfuerzos enormes en tecnología open, eliminando licencias de SQL Server y Oracle por doquier y tratando de generar un tejido productivo local.
Los modelos de suscripción, ya sean freemium, Cloud u On Premise son los que realmente están teniendo el interés del mercado B2B (Enterprise Software), pero es independiente en que su naturaleza sean tecnologías abiertas o cerradas. Por supuesto open para el cliente siempre debe ser un valor intrínseco, pero siempre a igualdad de condiciones.
El carácter open no es lo que ha hecho que Sugar levante $40 millones, es el producto en sí, la capacidad que tiene de competir con Salesforce.com (el nicho de mercado del CRM en modo SaaS) etc. Pero a mi no deja de sorprenderme y alegrarme que un proyecto open source genere ese tipo de respaldo por parte de la industria financiera. Porque en el mundo VC ya nadie daba un duro por este modelo, y está claro que las cosas tampoco son así.
6/28/2013
Gestión Documental Open Source: Athento, Alfresco y Nuxeo
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| Open Source China, Open Source World (Photo credit: jaaron) |
También se ponen ejemplos concretos de ahorro de costes en clientes, tales como BBVA o la DGT, en los que soluciones basadas en open source unidas a Athento, en varias áreas de ECM como captura de documentos o software de gestión documental han permitido grandes ahorros.
La potencia y flexibilidad de las soluciones de código abierto están dando lugar a todo un mercado de soluciones potentes en distintos sectores, como los CMS, e-Commerce y los ECM, que empiezan a tener soluciones maduras y contrastadas en las que open source ha dejado de significar "riesgo" y empieza a ser el tipo de soluciones más adoptadas en cuanto a seguridad y robustez.
5/17/2013
The Smart Document Capture System Athento Lands in Argentina with Lakaut SA
Yerbabuena Software, the maker of Athento and the Argentinian document management leader Lakaut SA announced the signing of a commercial partnership that will enable the distribution of innovative Intelligent Document Capture and Document Management Software in Argentina.
Lakaut SA becomes the first official distributor of Spanish software company in Argentina, adding to an extensive global partner network. The goal pursued by the agreement is to be closer to Argentine companies that require Document Capture Software and ECM software in general, so customers now have the direct attention of sales representatives in the South American country and also enjoy a backup technical team in their own country.
For Jose Luis de la Rosa, CEO of the Athento product manufacturer - "Although we already have our headquarters in America located in Silicon Valley, our partners are the way we maintain a close relationship with our customers," -. Athento already has customers in other countries in the region such as Colombia, Mexico, Peru and Chile, but - "The market in Argentina is fairly large and it requires a close collaborator to meet your needs, and Lakaut is a company with the experience and leadership required to bring Athento's intelligent document capture to this market"- says de la Rosa.
For Guillermo Cantini, President of Lakaut "Adding to our portfolio of services an innovative software such as Athento provides high value to our customers as we incorporate the digitization of documents, tools to label, classify or assign people and processes to documents intelligently and using semantic technology, achieving time efficiency in search and, at the same time, in each work circuit".
Yerbabuena Software is a company located in San Jose, the heart of Silicon Valley, formed by a wide range of ECM software experts and has carried out an intensive process of expansion since 2010. It currently has offices in Spain and Silicon Valley (California), plus important partnership agreements in different countries. The flag product Athento is responsible for managing business documents in world leaders such as BNP Paribas, the DGT of Spain, BBVA or Leroy Merlin.
Argentina's Lakaut is a document management service company focused on paper digitization, custody and technology services related to document management. It was the first company in this country to be certified as Service Company for Archive and Scanning (PSAD) by the AFIP, the actual IRS of Argentina. With a solid set of over 1,800 customers, Lakaut also has the support of having among its clients major multinationals such as IBM Argentina, Argentina Renault, Toyota Argentina or Procter & Gamble, among others.
More relevant websites published this news:
SF Chronicle: http://www.sfgate.com/business/prweb/article/The-Smart-Document-Capture-System-Athento-Lands-4524855.php
PRWeb.com: http://www.prweb.com/releases/document-capture-software/athento-argentina/prweb10739479.htm
3/27/2013
Legal Document Capture
We've talked over and over in this blog about Document Capture previously in this blog. But this time we are going to focus on legal document capture which, in short, is taking capture technologies like OCR, document auto-tagging or keyword extraction to the legal sector.
The law industry in the US is huge. It's one of the largest of the world. In fact the US produces 38,000 new lawyers every year. Some say that the US has more lawyers than the rest of the world combined, although this has not being confirmed.
Well the fact is the problem is there. Thousands of lawyers using paper. And the lawyers here in Silicon Valley, the guys from Fenwick & West, DLA Piper, SNR Denton or the likes deal with contracts that are being sent through courier everyday.
Around North San Jose I see tons of Iron Mountain and Recall trucks, loaded of paper I guess.
There are some solutions addressing this problem. Since long ago, document management solutions like Hummingbird (acquired by OpenText) and Autonomy (acquired by HP) have tried to solve the problems of law firms with not much of a success. Not even law firms have been able to build good enough products over platforms like Sharepoint.
But the problem is really simple: reducing labour force and concentrating in your hardcore value: legal expertise. And the redundant labour force is very clear: the so called "Executive Assistants" or EAs, in a 1 for every 2 lawyers ratio. Things like receiving letters or emails, or even answering the phone (which escapes our scope and has been already addressed).
Take a look at one of the ways that we are trying to tackle this problem using Athento with this video:
Legal Document Capture from Athento on Vimeo.
3/05/2013
Massive Document Capture
If you are planning on using document capture technology in an industrial way, doing bulk upload of documents, check out this post from Athento's blog in english:
http://blog.yerbabuenasoftware.com/2013/02/capturing-lots-of-documents-with-athento-capture.html
Some of the most relevant content:
1. Documents from a scanner
If your aim is to capture paper documents, the best option is connecting Athento to your scanner. Athento uses the TWAIN protocol to make it possible. This connection works in the following way:
Documents are digitalized using a scanner connected to Athento. The scanner sends the documents to a folder and that folder will be monitored by Athento until each document in that folder can be captured. Users only have to concern about scanning, because Athento Capture does the rest.
11/19/2012
Gestión de Archivos y la Web Semántica
A través del blog Documental Querido Watson de Julian Moyano me hago eco de esta presentación sobre Web Semántica y Gestión de Archivos, que aparece en el siguiente post:
http://documentalqueridowatson.es/content/funciones-de-la-web-sem%C3%A1ntica-en-la-difusi%C3%B3n-y-acceso-de-los-archivos
La presentación va sobre un área interesante como es la incorporación de semántica a los archivos, por su potencia como elemento automatizador.
Se realiza dentro del marco de un evento al que nuestro compañero de Yerbabuena Soft. Francisco González acudió para tratar una temática que nos apasiona y sobre la que va a girar los nuevos productos y desarrollos sobre Athento (el primer gestor de documentos inteligente).
Enjoy!
11/16/2012
Document Management and Interoperability in Spain's DMV
We have recently published a public note on a big project in which Athento is at the core, and Yerbabuena is working with tech consulting firm Tecnocom (one of Spain's 5 largest).
The project has to do with managing over 150 million documents, integrating with the DMV's vertical portals and interoperating using different standards such as CMIS, Web Services etc.
At the bottom, a great Open Source ECM tool based on Java, Nuxeo.
The diagram explains the architecture wonderfully:
The PDF with some details and captures of the solution can be found here:
http://static.athento.com/site_media/descargas/spanish_dmv_ECM_success_case.pdf *It's a FREE Download!
PCB Design Services in Silicon Valley and San Jose.
6/12/2012
Trafico implantará Athento y Nuxeo como gestor documental
La DGT va a implantar Athento y Nuxeo como herramientas de gestión documental.
El objetivo del proyecto es atender las aplicaciones que usan los ciudadanos de forma más eficiente, mejorar las búsquedas y la gestión de expedientes etc.
Al final, el proyecto se traducirá en un ahorro de más de un millón de euros.
El coste es del proyecto es de 750K €, a ejecutar en 2 años, luego el retorno del mismo es inmediato.
Athento comunicará las aplicaciones de negocio, con el repositorio de documentos (Nuxeo), formando una capa intermedia que ayudará al cumplimiento del Esquema Nacional de Interoperabilidad.
Más información:
La DGT elige Athento y Nuxeo para su gestión documental (PDF descargable gratis).
Quizás te pueda interesar...
- Caso de éxito de gestión documental en BBVA La unidad inmobiliaria de BBVA (ANIDA) tenía un gran reto: Centralizar los más de 125.600 expedientes inmobiliarios en un único repositorio y recuperarlos con rapidez desde las aplicaciones de Tasación, Promociones y Gestión. El resultado fue una solución de gestión documental que permitió agilizar los trámites y asegurar un retorno de la inversión (ROI) inmediato.
- Caso de éxito en la Diputación de Málaga. Para la Diputación era clave ofrecer el manejo de la información de los ciudadanos de acuerdo a la LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos) y facilidades para la adaptación al Esquema Nacional de Interoperabilidad.
El resultado fue un ahorro estimado de 1.827.000 euros a los municipios malagueños
5/27/2012
Gestión Documental en BBVA
Hace unos días publicábamos en nuestra web el caso de éxito de gestión documental en BBVA.
Se trata de una experiencia realmente importante, no sólo por la talla de la empresa sino por la rebaja significativa en los tiempos de acceso a registros que hemos conseguido.
Ahora, en la unidad inmobiliaria de BBVA tardan 4 segundos en acceder a los registros gracias a Athento, lo que ha hecho que el ROI del proyecto sea inmediato.
Aunque el caso ya está publicado, pronto publicaremos aún más información y detalles de los objetivos conseguidos con el proyecto. Beneficios medibles, dinero ahorrado, eficiencia mejorada... y todas esas cosas que nos encantan ;-)
4/05/2012
Athento y Yerbabuena en Emprendedores
Hemos aparecido hoy en un reportaje sobre los emprendedores españoles en Silicon Valley, dentro de la revista emprendedores.
Estar en la sección "emprendedores de éxito" es realmente un logro que no esperábamos haber conseguido cuando empezamos la locura de emprender. Además, aparecemos muy bien acompañados con David Boronat (de Multiplica.com) y con Laura Valverde de Beetailer.com, dos emprendedores con los que hemos tenido la oportunidad de colaborar y coincidir en eventos.
El relativo éxito que está teniendo Yerbabuena Software en un mercado competitivo como el software de gestión documental se debe sobre todo al equipo, encabezado por nuestro CEO, Jose Luis de la Rosa.
Jose Luis es la persona que, como diría Steve Jobs en su memorable discurso "conecta los puntos", coordina departamentos, establece prioridades y aporta la visión de empresa y producto. Además, el pragmatismo y la sensatez son sus grandes virtudes, para ponernos freno a veces al resto con nuestros "desvaríos". Jose Luis es un líder brillante y motivador, conocedor de la tecnología en gran detalle y también un gran gestor en la cara "financiera".
Y continuado por el resto de socios:
- Rubén Lirio, resolutivo, brillante, empático y una persona que derrocha ilusión. Rubén está consiguiendo crecer como director comercial y participar (con éxito) en la consecución y seguimiento de proyectos en cuentas como BBVA, Colegio de Gestores Administrativos de Madrid, Diputación de Málaga o Banca Cívica.
- Víctor Sánchez, uno de los arquitectos software con más talento que hay, realmente un ingeniero de talla internacional. Sin duda el más brillante que me he encontrado, por lo que emprender con él siempre ha sido fácil a la hora de sacar cualquier proyecto "rápido y fino". Además Víctor aporta en otros áreas como el diseño.
- Pedro Medrano, nuestro "senior", es una persona de experiencia dilatada en empresas como Price Waterhouse, y que está haciendo crecer nuestra empresa dirigiendo la consolidación del canal de partners (pronto anunciaremos el establecimiento de un partnership con Tecnocom, una de las 5 empresas líderes del sector tecnológico en España).
Y por supuesto, los trabajadores que cada día dan lo mejor de sí, en un entorno de empresa tecnológica competitiva en la que el aprendizaje continuo es constante y no se puede estar "relajado".
Ahora tenemos un grupo excelente de profesionales en marketing como nunca antes habíamos tenido, con un total del 4 personas que están consolidando un engranaje de generación de prospectos y oportunidades que escala y mejora cada día. Realmente con esta parte estoy muy ilusionado, ya que es un grupo muy joven de talento, que tiene que permitirnos desarrollar un trabajo que facilite a Ventas unos aumentos en el cierre de proyectos en importantes porcentajes. Este año tenemos el duro objetivo de conseguir en ventas 2 millones de euros, el doble que el año pasado... y estamos en camino de conseguirlo.
La cosa se va a seguir complicando, pero tenemos el potencial de conocimiento, los contactos, presencia internacional etc. para conseguir dar el salto a unas facturaciones más altas y el acceso a financiación que nos va a permitir acelerar el proceso de crecimiento de forma que nunca habíamos tenido antes (Yerbabuena Software ha tenido siempre un crecimiento orgánico, salvo préstamos de relativa baja cuantía y a bajo interés, proporcionados por fondos europeos en forma del proyecto Eureka o el proyecto Campus de la Junta de Andalucía).
Siempre hemos pensado que debe ser así, la financiación de la empresa, como diría nuestro buen amigo Ken Morse, debe provenir del dinero de clientes. Incluso en forma de inversiones, no de "dinero tonto" de organismos públicos (que sí que son útiles en las primeras fases de la empresa).
Mirar hacia atrás produce vértigo. No es cierto eso de que "cualquier pasado fue mejor".
Con un entorno actual particularmente depresivo en España, está más que demostrado con nuestra empresa que el talento procedente de la Universidad, el trabajo diario, la humildad y la capacidad de arriesgar y apostar por la tecnología e Internet como medio de difusión y comunicación de la empresa está siendo acertada y que aunque el camino es difícil, se puede llegar a un maravilloso destino.
- Caso de Éxito: Gestión Documental en BBVA. La unidad inmobiliaria de BBVA (ANIDA) tenía un gran reto: Centralizar los más de 125.600 expedientes inmobiliarios en un único repositorio y recuperarlos con rapidez desde las aplicaciones de Tasación, Promociones y Gestión.
El resultado fue una solución de gestión documental que permitióagilizar los trámites y asegurar un retorno de la inversión (ROI) inmediato. - Caso de Éxito: La Diputación de Málaga se pasa al Cloud con Athento. El organismo malagueño pasa a ser el Cloud del resto de municipios de menor tamaño de la provincia, dotando de una estructura de gestión documental y Administración Electrónica a más de un millón de ciudadanos.
- Caso de Éxito: Zady Gestores se convierte en la primera gestoría inteligente de España.
El Reto: Conseguir digitalizar el proceso de gestión de expedientes de trámites de tráfico para ofrecer a sus casi 300 clientes un servicio telemático ágil.
La Solución: Digitalizar 3104 expedientes de tráfico e implantar Athento como sistema de gestión documental inteligente encargado de dar respaldo a los servicios de su Oficina Virtual. - Descubre por qué la Dirección General de Tráfico de España elige Athento y Nuxeo para su Gestión documental, en un proyecto con un coste superior a los 750.000 euros, pero que conseguirá un ahorro para la DGT de más de un millón de euros al año.
- Whitepaper: Gestión Documental Inteligente en la Empresa y la Administración
Descubre qué es la gestión documental inteligente y qué le aporta a tu empresa. Descubre también que le aporta a una Administración Electrónica, osea una Administración moderna que trata de deshacerse del papel implementando flujos de trabajo y una solución de firma electrónica. - Comparativa: Comparativa Soluciones De Captura de Documentos
Descubre cómo mejorar las prestaciones de gestión documental con un Software de Captura, que permite extraer contenidos relevantes de documentos de forma automática para generar grandes aumentos de eficiencia y productividad en procesos documentales intensivos. Analiza entre varias soluciones, la más eficiente y avanzada tecnológicamente. - Whitepaper: 6 pasos para la Digitalización
Emprender la digitalización o captura de los documentos en papel de tu empresa requiere una estrategia a seguir que garantice un buen resultado. Si bien, el manejo masivo de papel es un lastre para la eficiencia de los procesos, la implementación inadecuada de un sistema de digitalización puede terminar siendo un gasto inútil... descubre cómo hacerlo de forma eficiente. - Informe: ¿Es el Cloud (la nube) una buena opción para mi empresa?
Analiza por qué el Cloud aporta ventajas no sólo económicas, sino también de Seguridad, a la hora de realizar una estrategia de Gestión Documental. - Caso práctico: El ROI De Mi Proyecto De Digitalización Un estudio detallado de los ahorros a conseguir con un proyecto de digitalización bien llevado a la práctica.
- Whitepaper: La nube simplicidad inmediatez y eficiencia La nube (Cloud Computing) es un concepto mucho más tangible de lo que parece y más cercano. Descubre qué ventajas te aporta.
- Whitepaper Análisis de Seguridad: ¿Podemos fiarnos de la nube? Estudio sobre por qué una estructura de Cloud Computing puede ser más segura que tener tus documentos en tus servidores de forma local.
10/18/2011
Athento en Cinco Días - Gestión Documental Inteligente
Athento ha salido hoy en prensa.
Desde el diario económico Cinco Días se hacen eco de algunas de las empresas de gestión documental españolas que están pegando fuerte, entre las que está Yerbabuena.
Aquí os dejo el artículo, enjoy!
http://www.cincodias.com/articulo/pymes/gestion-documental-salvavidas-plena-crisis/20111017cdspym_1/
PD: Por una vez voy a poner mi opinión personal, en vez de tanto spam :-)
Es un día grande, y vienen días aún más grandes.
El esfuerzo de emprender tiene su recompensa en nuestro caso. Aunque en muchos casos de gente muy valiosa no la tiene.
Ahora nos toca la parte más dura de lo que nos hemos propuesto, que es darle duro al mercado de USA.
No es fácil, como dicen en Punto Pelota :-) Pero la lucha contra el enemigo grande es lo que realmente nos motiva ;-)
Para saber de qué va Athento, sin entrar en mucho detalle, echad un vistazo a este vídeo de gestión documental.
1/25/2011
Glosario de Gestión Documental
Verónica Meza publica estos días un interesante artículo en el blog de Yerbabuena con el comienzo a un Glosario de Gestión Documental (empezando con la letra A).
Es una idea realmente buena para explicar a todas las personas que no conocen la gestión documental, sus términos, conceptos etc.
La gestión documental open source es una disciplina relativamente sencilla, en pleno auge por la adopción de tecnología en organismos públicos y gran empresa. La parte open source implica compartir el código fuente del software de gestión documental con los clientes, de forma que puedan extender su sistema de forma a su gusto y saber que no tienen limitaciones en cuanto a la consulta y modificación del mismo.
Hay que facilitar los contenidos de calidad que explican esta disciplina, de forma que los posibles interesados en implantar un gestor documental estén bien informados y puedan tener una opinión clara de lo que necesitan.
Desde Yerbabuena nos hemos propuesto mejorar mucho la difusión de materiales específicos sobre Gestión documental y en particular sobre nuestro producto Athento, que combina la gestión documental con tecnología semántica, OCR y Firma Digital.
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