Data Capture Whitepaper

Interesting Data Capture Whitepaper, you can download it free here:
http://explore.perceptivesoftware.com/images/PayStream_advisors_data_capture_for_AP_3Q2012.pdf

Take a look at one of the images:

Gestión de Archivos y la Web Semántica

A través del blog Documental Querido Watson de Julian Moyano me hago eco de esta presentación sobre Web Semántica y Gestión de Archivos, que aparece en el siguiente post:
http://documentalqueridowatson.es/content/funciones-de-la-web-sem%C3%A1ntica-en-la-difusi%C3%B3n-y-acceso-de-los-archivos

La presentación va sobre un área interesante como es la incorporación de semántica a los archivos, por su potencia como elemento automatizador.
Se realiza dentro del marco de un evento al que nuestro compañero de Yerbabuena Soft. Francisco González acudió para tratar una temática que nos apasiona y sobre la que va a girar los nuevos productos y desarrollos sobre Athento (el primer gestor de documentos inteligente).

Enjoy!

Funciones de la web semántica en la difusión y acceso de los Archivos from jmcollado

Document Management and Interoperability in Spain's DMV

We have recently published a public note on a big project in which Athento is at the core, and Yerbabuena is working with tech consulting firm Tecnocom (one of Spain's 5 largest).

The project has to do with managing over 150 million documents, integrating with the DMV's vertical portals and interoperating using different standards such as CMIS, Web Services etc.
At the bottom, a great Open Source ECM tool based on Java, Nuxeo.

The diagram explains the architecture wonderfully:

The PDF with some details and captures of the solution can be found here:
http://static.athento.com/site_media/descargas/spanish_dmv_ECM_success_case.pdf *It's a FREE Download!

PCB Design Services in Silicon Valley and San Jose.

Captura de Documentos automática vs Documentalistas?

Me hago eco de la genial reflexión de Joaquín Hierro en Revista Gestión Documental titulada:
Los profesionales de la documentación ¿vs? los sistemas de captura avanzada

Al igual que a él también me parece que los documentalistas tienen mucho valor que aportar en la parte de entrenar, calibrar etc. (como queramos llamarlo) a los sistemas de Captura de Documentos "Inteligente", como nos ocurre con Athento.
Al final, a la hora de definir una ontología semántica ¿quién lo hace? y el cuadro de clasificación, para una vez identificado un documento, enviarlo a la carpeta más idónea para su almacenamiento? Y el tesauro, o la taxonomía?
En general, la elección de metadatos, iniciación de procesos o almacenamiento automático requerirán siempre un aprendizaje previo para el sistema, por muy inteligente que sea. Para esto tenemos que designar a alguien, que no tiene porqué ser un desarrollador (de hecho yo desaconsejaría que lo fuera, ya que más que programar lo que "le manden" debe saber sobre gestión documental y la operativa de la gestión documental en el negocio, un perfil más de consultor).

Más información sobre el proyecto de gestión documental open source OpenProDoc aquí.

También lo he traducido al inglés:
Intelligent Document Capture or better document management professionals?